十、利用图片处理工具 ， 巧妙处理数码相机的取证材料
我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证 ， 其取证的隐蔽性较好 ， 在审计中发现的问题未最后确定时 ， 往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现) ， 但其后续图片处理不太方便 ， 用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的 。 其实Office2000中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor ， 结合Word ， 你便能很方便处理数码图片资料了 。 方法：第一步安装图片软件 ， 对Office2000进行安全安装 ， 即在进入按装程序——“添加或删除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”——“开始更新” ， 这以后你机器上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全部图片 ， 然后一张一张的“裁切”——“复制”——打开Word文档——“粘贴” ， 第三步在Word中从“工具”中打开“图片”格式 ， 对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下 ， 尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上 ， 然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来 ， 这一方面节约了纸张 ， 另一方面也形成了审计证据的电子文档 。
十一、给Word文件配备Excel文件 ， 便于审计文件资料查找与汇集
我们在用Word编辑文件时 ， 需要用Excel文件编一些表格资料 ， 如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中 ， 这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理 ， 不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了 。 方法：光标移至己打开的Word文件的最后 ， 打开“插入”——“对象”——“由文件创建” ， 在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件 ， 然后在“显示为图标”上打勾就行了 。 这时文档中出现了一个图标 ， 双击即打开了该Excel文件 ， 注意此文件己成为Word文件的附件 ， 保存了Word文件即保存了Excel文件 。 同理在Excel中也可加载上一些Word文件 。 考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来 ， 此时可先删除这个图标 ， 进行Word文件的打印 ， 然后用“Ctrl+Z” ， 撤销刚才动作 ， 即可恢复Excel文件图标 。
十二、利用邮件合并功能 ， 实现批量处理含有数据的文本资料
我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等 ， 其格式基本一致 ， 但具体内容及对象都不同 ， 如果每次都一个一个的录入打印 ， 使得基本相似的文本格式都在重复输入 ， 如何利用己有的数据资源 ， 使这类重复劳动变成一件轻松的事情 ， 用“邮件合并”来解决 ， 主要是利用Excel的数据资料 ， 在Word中设置需要输入的位置后 ， 可自动生成 ， 具体方法可在Word的帮助文件学习 。
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