4、服务器漏洞
无论是电脑系统还是邮件系统在设计上配置上都存在有漏洞的可能性 。这些漏洞可能随时成为黑客进入的大门 。研究发现近60%的服务器邮件服务器存在漏洞,造成这一漏洞的原因是内存溢出 。
所以,需要对邮件数据采取有效的加密处理,当数据加密后储存在服务器中,即使服务器遭遇攻击,邮件数据均为密文形式,不法分子无法对数据进行查看,这样才能确保邮件数据的安全性 。
5、离职员工泄露
俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情,但平常之中也潜伏着风险 。邮件作为企业日常工作的传输工具,难免需要传输敏感数据,当这些员工离职,就将无法管控 。
所以,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出 。同时企业用户可进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,邮件追踪等增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁 。
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